Condução e Animação de Reuniões

Destinatários

Dirigentes, Quadros, Chefias e todos os profissionais que desejem acrescentar valor à forma como conduzem e animam as reuniões de trabalho

Itinerário Programático

• Analisar as práticas das atuais reuniões na empresa
  • Efetuar o balanço dos pontos fortes e fracos
  • Identificar as causas da ineficiência e da ineficácia
• Organizar uma reunião produtiva, centrada nos objetivos
  • Definir os objetivos
  • Elaborar a convocatória
  • Enquadrar a reunião
  • Os objetivos
  • O tempo
  • As regras de funcionamento
• Identificar e saber utilizar as técnicas para animar e conduzir uma reunião
  • Utilizar as técnicas adaptadas ao tipo de reunião a efetuar: informação, discussão, negociação, tomada de decisão
  • Saber concluir, resumir e validar os pontos chave
  • Fechar um assunto e lançar um novo ponto da agenda
• Utilizar uma comunicação de qualidade e promover a participação e envolvimento do grupo de trabalho
  • Saber escutar e respeitar as diferenças individuais
  • Criar empatia e um clima de confiança e abertura para facilitar as trocas e a produção de ideias
  • Saber argumentar e apresentar as suas ideias de forma persuasiva
  • Conhecer os fenómenos de grupo para dominar as técnicas de regulação das intervenções e da participação
  • Controlar e regular os intervenientes difíceis: fazer participar, fazer falar, fazer refletir

Metodologia

Pedagogia ativa baseada em Exercícios de Autodiagnóstico, trabalhos em sub-grupos, painéis dinâmicos e simulações de reuniões próximas do quotidiano profissional.

Valor

Valor: 350 € + IVA por participante