Gerir-se Melhor no Tempo e Aumentar a Produtividade

Destinatários

Profissionais que desejam melhorar a sua organização pessoal de forma a aumentar a sua eficácia profissional.

Itinerário Programático

• Conhecer o seu estilo de gestão no tempo
  • O seu perfil dominante de atuação face ao tempo e as implicações no quotidiano profissional
  • Diagnóstico e análise dos indicadores de consumo de tempo e das missões fundamentais da função
  • Identificar pontos fortes e pontos a melhorar e elaborar um plano de Desenvolvimento Individual
• Atuar no núcleo da sua missão através de uma definição estratégica de prioridades
  • Identificar as atividades “core” da sua missão
  • Utilizar a técnica A.T.I. para distinguir o importante do urgente e atribuir prioridades
  • Optimizar o tempo dedicado às atividades essenciais da missão
  • a relação eƒ/R
• Desenvolver a pró-atividade, gerir o stresse e desenvolver o auto-domínio
  • Identificar o seu consumo de energia de concentração reativa e de concentração pró-ativa
  • Aprender a agir em vez de reagir
  • Identificar o seu stress positivo e negativo e atuar preventivamente
  • Mobilizar a energia positiva. Gerir-se com base em objetivos
• Gerir os contactos com o meio equilibrando a relação e o controlo do tempo
  • Identificar o impacto do estilo de comunicação na gestão do tempo pessoal
  • Utilizar uma comunicação centrada no essencial e uma linguagem precisa e objetiva
  • As regras RPS para consumir menos tempo em reuniões, entrevistas e contactos telefónicos
• Planear de forma realista e flexível e aplicar as técnicas para “ganhar tempo”
  • Conhecer as regras e os princípios de uma gestão do tempo eficaz
  • Planificar as atividades – o mês, a semana e o dia
  • Gerir os “imprevistos”, as “interrupções” e as “urgências”.
  • Aplicação das técnicas GIRIS 2D
  • Racionalizar o consumo do tempo: Deslocação, Simplificação, Eliminação e Reagrupamento
• Delegar para se concentrar no essencial e desenvolver os colaboradores
  • Identificar os principais bloqueios pessoais à delegação
  • Analisar as tarefas delegáveis e não delegáveis
  • Preparar o processo de delegação e saber atuar em cada uma das suas fases

Metodologia

Pedagogia ativa baseada em exercícios de autodiagnóstico, trabalhos individuais de diagnóstico dos gastos de tempo, exercícios em sub-grupos de situações do quotidiano profissional. Aplicações práticas de gestão de prioridades, planificação e delegação.

Valor

Valor: 500 Euros + IVA por participante