Arquivo e Gestão Documental

Destinatários

Assistentes de Gestão, Relações Públicas Secretárias e Rececionistas

Itinerário Programático

• Reconhecer a importância da gestão documental
  • Enquadramento e conceitos básicos sobre a gestão documental
  • Regras de manutenção e disponibilização dos documentos
  • Acesso e armazenamento dos documentos/conteúdos
  • A pertinência na elaboração de um manual de arquivo
• Organizar e gerir o arquivo com eficácia
  • Conhecer os critérios de eficácia da organização de um arquivo
  • Escolher o método adequado em função da área de atuação
  • Conhecer os circuitos documentais e controlar o movimento dos documentos
  • Coordenação de fluxos de acordo com o conceito das três idades: ativa, semi-ativa e inativa – prazos de conservação legais e funcionais
  • Determinar o método de classificação mais adequado às necessidades:
    • os métodos básicos: alfabético e numérico
    • os métodos derivados: decimal, centesimal, alfanumérico, alfadecimal, codificações diversas
    • a classificação por assunto
  • A acessibilidade do arquivo: o plano de arquivo e as responsabilidades dos seus utilizadores
• Escolher os suportes de arquivo
  • A informação em suporte de papel: organização, sinalização e material correspondente
  • A informação em suporte digital: microfilmes, suportes magnéticos, microinformática

Metodologia

Pedagogia ativa, fazendo recurso a exercícios práticos e análise de situações concretas, apresentadas pelos participantes

Valor

Valor: 400 €+ IVA por participante