Arquivo e Gestão Documental

Objetivos Específicos

  • Reconhecer a importância da gestão documental
  • Organizar e gerir o arquivo com eficácia
  • Escolher os suportes de arquivo

Próxima Edição:
06/10/2017 - Lisboa
Duração:
1 dia / 7 horas

Destinatários

Assistentes de Gestão, Relações Públicas Secretárias e Rececionistas

Itinerário Programático

  • Reconhecer a importância da gestão documental
    • Enquadramento e conceitos básicos sobre a gestão documental
    • Regras de manutenção e disponibilização dos documentos
    • Acesso e armazenamento dos documentos/conteúdos
    • A pertinência na elaboração de um manual de arquivo
  • Organizar e gerir o arquivo com eficácia
    • Conhecer os critérios de eficácia da organização de um arquivo
    • Escolher o método adequado em função da área de atuação
    • Conhecer os circuitos documentais e controlar o movimento dos documentos
    • Coordenação de fluxos de acordo com o conceito das três idades: ativa, semi-ativa e inativa – prazos de conservação legais e funcionais
    • Determinar o método de classificação mais adequado às necessidades:
      • os métodos básicos: alfabético e numérico
      • os métodos derivados: decimal, centesimal, alfanumérico, alfadecimal, codificações diversas
      • a classificação por assunto
    • A acessibilidade do arquivo: o plano de arquivo e as responsabilidades dos seus utilizadores
  • Escolher os suportes de arquivo
    • A informação em suporte de papel: organização, sinalização e material correspondente
    • A informação em suporte digital: microfilmes, suportes magnéticos, microinformática

Metodologia

Pedagogia ativa, fazendo recurso a exercícios práticos e análise de situações concretas, apresentadas pelos participantes

Valor

Valor: 175 €+ IVA por participante

Cursos Agendados

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06/10/2017 Arquivo e Gestão DocumentalPré-Inscrição Lisboa