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Secretariado





Arquivo e gestão documental


175€ + IVA (Presencial)


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Ref.: 37 - Arquivo e gestão documental









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Descrição

Com o surgimento de novos conceitos e estratégias organizacionais, gerir eficazmente a informação é fator diferencial de sucesso. A forma eficaz como é possível, atualmente, organizar a informação, permite a sua recuperação e preservação, caraterísticas que se revelam necessárias à produtividade organizacional, visto ser mais simples localizar informações pretendidas. Assim, a formação de Arquivo e Gestão Documental tem como intuito consciencializar para a importância da gestão documental, bem como dar a conhecer as técnicas d organização de um arquivo, de forma a facilitar o acesso e aprender as duas formas de suporte de arquivo.

Destinatários

Assistentes de gestão, relações públicas, secretários(as) e rececionistas.

Itinerário Programático

RECONHECER A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DOCUMENTAL
  • Enquadramento e conceitos básicos sobre a gestão documental
  • Regras de manutenção e disponibilização dos documentos
  • A pertinência na elaboração de um manual de arquivo
 
 
ORGANIZAR E GERIR O ARQUIVO COM EFICÁCIA
  • Conhecer os critérios de eficácia da organização de um arquivo
  • Escolher o método adequado em função da área de atuação
  • Conhecer os circuitos documentais e controlar o movimento dos documentos
  • Coordenação de fluxos de acordo com o conceito das três idades: ativa, semi-ativa e inativa – prazos de conservação legais e funcionais
  • Determinar o método de classificação mais adequado às necessidades:
  • Os métodos básicos: alfabético e numérico;
  • Os métodos derivados: decimal, centesimal, alfanumérico, alfadecimal, codificações diversas;
  • A classificação por assunto
  • A acessibilidade do arquivo: o plano de arquivo e as responsabilidades dos seus utilizadores
 
ESCOLHER OS SUPORTES DE ARQUIVO
  • A informação em suporte de papel: organização, sinalização e material correspondente
  • A informação em suporte digital: microfilmes, suportes magnéticos, microinformática

Metodologia

Presencial (7 Horas)
 
Pedagogia ativa, fazendo recurso a exercícios práticos e análise de situações concretas apresentadas pelos participantes.








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