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Dicas para ser mais eficiente no trabalho



Contrariamente ao que muita gente pensa, ser eficiente não é trabalhar muitas horas e sim realizar aquilo a que se propôs com dedicação, mas menos esforço.

Para alcançar sucesso a nível profissional a maioria das condicionantes dependem de si. A experiência, trabalho árduo, dedicação, paixão e outros irão ditar a sua ascensão. E nada disto é inato, ou seja, há sempre técnicas e truques que se podem aprimorar e melhorar, para além do conhecimento que pode ir sempre adquirindo, nomeadamente no que concerne à eficiência. Saiba quais são algumas das dicas que pode utilizar a seu favor.

Organize o espaço de trabalho

Um espaço desorganizado e desarrumado só irá provocar mais caos. Dificuldade em encontrar o que pretende, dar um aspeto desmazelado, etc... organize não só a sua mesa de trabalho, como também qualquer outra ferramenta que utilize constantemente, como por exemplo o computador.

Tecnologia

Se optar por alguma certifique-se que a mesma o vai ajudar a planear ou desenvolver tarefas de maneira a que possa poupar tempo e seja eficaz.

Vida pessoal não entra

A não ser que seja algo grave ou de extrema urgência, a sua vida pessoal só serve para que haja falta de concentração, interrupções e, por conseguinte, uma baixa na produtividade.

Priorizar o dia

Liste as suas prioridades com antecedência, inclusive para o mês seguinte. Ter uma lista organizada com os objetivos só ajuda a agilizar trabalho e a motivar. Não obstante, crie um sistema de trabalho para ter alturas específicas para as tarefas, inclusive ler emails.

Estabelecer prazos

Só assim conseguirá alcançar as metas e tornar realistas as tarefas que se propõe realizar.

Pensar de manhã e trabalhar à tarde

Neste caso o que se pretende é que realize as tarefas mais detalhadas, minuciosas e isentas da participação alheia durante a manhã e durante a tarde que coloque em prática todas as que necessitam de partilha de informação com outros, uma vez que esta é a melhor altura para interagir com os outros.

Pare com o multitasking

Ao fazer várias coisas ao mesmo tempo pode ter a certeza que algo vai escapar e, provavelmente, até irá demorar mais tempo, nem que não seja a confirmar se efetivamente o que ficou feito ficou realmente bem feito. Faça uma tarefa de cada vez!

Comunicar adequadamente

Irá perder mais tempo se a sua linguagem for pobre ou ambígua por isso, aprimore o seu dialeto e tente ser direto e percetível naquilo que diz e na informação que quer passar.

Não comprometer o descanso

Toda a gente é assolapada com stress e cansaço. O tentar negar isto e continuar a trabalhar como se nada fosse só irá prejudicar e diminuir a produtividade. Renda-se ao descanso nas alturas devidas.

Pedir ajuda

Em alturas em que esteja mais sobrecarregado não hesite em pedir auxílio. Muitas das vezes essa ajuda, para além de conseguir completar a tarefa, poder-lhe-á dar uma outra visão para um problema.

Dizer não

Como é óbvio depende do que lhe peçam e a circunstância, mas nem sempre o que lhe solicitam tem mais prioridade do que está fazer.

Fonte: Sapo





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