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Ref.: 53 - Gestão do Tempo e da Produtividade Pessoal









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Gestão do Tempo e da Produtividade Pessoal


7 e 8 de Novembro 2 dias - 29 horas (15 horas e-learning | 14 horas presenciais)


Sob Consulta



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(Todos os preços têm IVA incluído à taxa legal em vigor.)


Descrição

A gestão de tempo passa por perceber quais as atividades que devemos realizar de forma prioritária. Uma boa gestão de tempo leva a um aumento da produtividade e à melhoria do trabalho executado. Assim, este curso permite conhecer técnicas de forma a aperfeiçoar a sua gestão de tempo, que ajudará no estabelecimento de prioridades e na aplicação de estratégias para “ganhar” tempo.

Destinatários

Profissionais que desejam melhorar a sua organização pessoal de forma a aumentar a sua eficácia profissional.

Itinerário Programático

Conhecer o seu estilo de Gestão do Tempo 
 
- O seu perfil dominante de atuação face ao tempo e as
implicações no quotidiano profissional
- Identificar pontos fortes e pontos a melhorar
 
Atuar no núcleo da sua missão através de uma definição estratégia de prioridades 
 
- Identificar as atividade core da sua missão
- Utilizar a técnica análise do tempo investido para
distinguir o importante do urgente e atribuir prioridades
 
Planear de forma realista e flexível e aplicar as técnicas para "Ganhar Tempo"
 
- Definir e planificar as atividades – o mês, a semana e o dia
- Gerir os “imprevistos”, as “interrupções” e o síndrome das “urgências”
- Identificar os cronófagos e encontrar soluções para os eliminar
- Racionalizar o consumo do tempo, através da deslocação, simplificação, eliminação e reagrupamento
 
Desenvolver a pro-atividade, gerir o stresse e aumentar o autodomínio 
 
- Aprender a agir em vez de reagir
- Diagnosticar o seu stresse positivo e negativo, os seus níveis e fontes de stresse
- Saber atuar com base em objetivos
 
Gerir os contactos com o meio equilibrando a relação e o controlo do tempo 
 
- Utilizar uma comunicação centrada no essencial e uma linguagem precisa e objetiva
- Saber dizer “não”
- Aplicar as regras para consumir menos tempo em reuniões, entrevistas e contactos telefónicos
- Princípios básicos da comunicação escrita a utilizar com o correio electrónico
 
Delegar para se concentrar no essencial e desenvolver os colaboradores
 
Identificar os principais bloqueios pessoais à delegação
- Delegar: o quê, a quem, como
- Preparar o processo de delegação e saber atuar em cada uma das suas fases

ELABORAR UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL

- Identificar as técnicas mais apropriadas ao seu contexto para integrar no plano de desenvolvimento individual

Metodologia

Presencial
 
Pedagogia ativa baseada em exercícios de autodiagnóstico, trabalhos individuais de diagnóstico dos gastos de tempo, exercícios em subgrupos de situações do quotidiano profissional.
Aplicações práticas de gestão de prioridades, planificação e delegação.
 
e-Learning
 
Pedagogia ativa baseada em exercícios de autodiagnóstico, trabalhos individuais de diagnóstico dos gastos de tempo e de situações do quotidiano profissional e atividades de fórum.
Aplicações práticas de gestão de prioridades,planificação e delegação.








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